業務効率化ソフトウェアの選び方:ビジネスに最大限の利益をもたらす6つ

こんにちは、のぼです。

 

 

 

 

今回は、

 

業務効率化ソフトウェアの選び方

ビジネスに最大限の利益をもたらす

6つ

 

を紹介します。

 

 

 



 

 



 

 

 

現在

仕事において

パソコン作業

している皆さん、

 

 

 

 「業務効率化のソフトは色々あって

どれ利用した方がいいか?迷う。

 

 

 

 

とお困りですよね?

 

 

 

 

ビジネスに最大限の利益を

もたらす最適なソフトウェア

あります!

 

 

 

 

これを習得すれば

最適なソフトウェアを選んで

ビジネスに最大限の利益を

もたらすことが出来るでしょう。

 

 

 

 

 本当なの?







 

自分は今まで、

仕事において

操作してふと思いました。

 

 

業務効率化ソフトウェアを

どれ選んで作業に活用したらいいか?

不安でいっぱいでした・・・

 

 

 

 

 

でも!

 

 

 

 

 

 

自分自身この方法で

最適な業務効率化ソフトウェアを

選べてビジネスに最大限の利益を

もたらすことができました。

 

 





 

 

 

 

 

どんなのがあるんですか??





 

業務効率化において

ビジネスに最大限の利益をもたらす

最適なソフトを

6つ紹介します!


 

 

 

1.Microsoft Office 365

 

Word、ExcelPowerPointなどのツールが含まれ、

文書作成、スプレッドシート、プレゼンテーション作成など

の業務に必要な機能を提供します。

 

また、Teamsを使ったコラボレーションも可能です。

 

 

 

2.G Suite by Google

 

GmailGoogle ドキュメントGoogle スプレッドシート

Google プレゼンテーションなど、

クラウドベースのサービスであり、

リアルタイムでのコラボレーションやデータの共有が容易です。

 

 

 

3.Slack

 

チャットベースのコミュニケーションプラットフォームで、

チームコラボレーションを向上させます。

 

チャンネルごとにメッセージを整理し、

ワークフローを効率化します。

 

 

 

4.Trello

 

カンバンスタイルのプロジェクト管理ツールであり、

タスクの追跡、担当者の割り当て、

進捗状況の可視化などを可能にします。

 

 

5.Asana

 

プロジェクト管理、タスク管理、チームコラボレーションを

効率化するためのツールで、タスクの追跡、期限の設定、

進捗状況の確認が容易です。

 

 

6.Zapier

 

ウェブアプリケーション同士を

連携させるための自動化ツールであり、

異なるソフトウェア間でのデータの受け渡しや

タスクの自動化を実現します。

 

 

 

これらのソフトウェアは、

さまざまな業務ニーズに対応し、

効率化と生産性向上に貢献します。

 

 

選択の際は、

ビジネスの要件やチームのニーズに

適したものを選ぶことが重要です。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

なるほど!



 

 

 

これらのソフトで活用すれば、

ビジネスに最大限の利益を

もたらすことができるんですね!

 

 

 

 

 

まとめ







 

 

ビジネスに最大限の利益をもたらす

最適なソフトウェアは・・・

 

 

 

 

1.Microsoft Office 365

 

2.G Suite by Google

 

3.Slack

 

4.Trello

 

5.Asana

 

6.Zapier

 

 

  1.  

 

 

 

この6つのソフトをフルに活用して

日々のパソコン操作に

打ち込んでください!

 

 

 

自分自身の操作だけでは

解決できません。

時には仲間との協力や相談も

必要です。

 

乗り越えて業務効率化向上

目指していきましょう!

 

     

 

最後まで読んでいただき、

ありがとうございました!

 

 

 

 

仕事でのExcelとワードの役割は本当に大きい?未来への不安を解消する方法

こんにちは、のぼです。

 

 

 

 

今回は、

 

 

仕事でのExcelとワードの役割は本当に大きい?

未来への不安を解消する方法

 

 

を紹介します。

 

 

 

 



 

 

 

現在

仕事において

ExcelとWord作業

している皆さん、

 

 

 

 ExcelとWord、

仕事で本当に役に立っているのか?」

 

「これからExcelとWordは

主流なのか?不安である。」

 

 

 

とお困りですよね?

 

 

 

 

本当にそうなのか?

役に立って未来に向けて

不安を解消する方法はあります!

 

 

 

 

この方法を習得すれば

未来に向けて不安解消することが

出来るでしょう。

 

 

 

 

 本当に役に立って不安解消できるの?





 

自分は今まで、

ExcelとWord、

仕事において

操作してふと思いました。

 

これから役立つのか?不安がいっぱい・・・

 

 

 

 

 

でも!

 

 

 

 

 

 

自分自身この方法で

ExcelとWordの役割を

未来へ向けて不安解消できました。

 

 





 

 

 

どんな方法なんですか??





 

 

その方法を

しっかりと5つ教えます!



 

 

 

1.基本操作の習得

 

Excelとワードの基本操作を学びましょう。

 

オンラインのチュートリアルや教材を活用して、

基礎から学んでいきましょう。

 

 

2.高度な機能の習得

 

基本操作をマスターしたら、

次に高度な機能を学びましょう。

 

グラフやマクロなどの機能を活用することで、

作業効率が大幅に向上します。

 

 

3.継続的な学習

 

Excelとワードは常に進化しています。

 

新機能やアップデートについて、

定期的に学習しましょう。

 

 

4.実践を重ねる

 

学んだ知識を実際の業務に活かしてみましょう。

 

実践を通じて、自身のスキルを

向上させることができます。

 

 

5.自信を持つ

 

Excelとワードのスキルを磨くことで、

仕事での自信もついてきます。

 

自信を持って業務に取り組むことで、

成果も上がるでしょう。

 

 

 

 

 

 

なるほど!



 

 

 

このような方法でやれば、

役に立って未来への不安を

解消できるんですね!

 

 

 

 

 

まとめ





 

 

ExcelとWordを役に立って

未来への不安を解消するには・・・

 

 

1.基本操作の習得

 

2.高度な機能の習得

 

3.継続的な学習

 

4.実践を重ねる

 

5.自信を持つ

 

 

  1.  

 

 

 

意識して

ExcelとWord操作に打ち込み、

未来に向けて前進してください!

 

 

 

自分自身の操作だけでは

解決できません。

時には仲間との協力や相談も

必要です。

 

乗り越えて業務効率化向上

目指していきましょう!

 

     

 

最後まで読んでいただき、

ありがとうございました!

 

 

 

 

ExcelとWordの基本機能を5日で使いこなすための方法4選

こんにちは、のぼです。

 

 

 

 

今回は、

 

 

ExcelとWordの基本機能を

5日で使いこなすための方法4選

 

を紹介します。

 

 

 

 



 

 

 

現在

仕事において

ExcelとWord作業

している皆さん、

 

 

 

 

 ExcelとWord、基本的な機能全て把握できない

 

基本的な機能どれを覚えたらいいんだ?」

 

 

 

とお困りですよね?

 

 

 

 

基本的な機能5日で

使いこなす方法はあります!

 

 

 

 

この方法を習得すれば

ExcelとWord、5日で

基本機能を使いこなすことが

出来るでしょう。

 

 

 

 

 本当にできるの?





 

自分は今まで、

ExcelとWord、

基本的な機能

どれを使ったらいいか

多すぎてわからなかったです・・・

 

 

 

 

 

でも!

 

 

 

 

 

 

自分自身この方法で

ExcelとWord、

5日で基本的な機能を覚えて

活用することできました。

 

 





 

 

 

どんな方法なんですか??





 

 

その方法を

4つ教えます!

 

 

 

 

 

1.Excelのシートへのデータの入力と編集

 

エクセルの機能を使いこなすには......

 

まず!

これが基本です。

 

方法はいろいろありますが、

以下のリンクが参考になりますので

ご覧ください。

 

www.becoolusers.com

 

 

2.Excelセルの書式設定

(フォント、色、罫線など)

 

 

エクセルの入力して.....

 

書式も大事になってきます!

これも基本です。

 

以下のリンクが参考になりますので

ご覧ください。

 

www2.ngu.ac.jp

 

 

3.Word文章の作成と書式設定

(フォント、スタイル、サイズなど)

 

 

 

Wordの文章を書くにあたって、

 

文章の書式設定が重要ですよね?

 

 

方法ですが、

以下のリンクを参考にご覧ください。

 

office-hack.com

 

 

 

4.Wordページレイアウトの調整

(マージン、行間、段落のインデントなど)

 

 

Wordの文章を書けました。

 

しかし、

文章のレイアウトが

1番重要になってきますよね?

 

 

良い方法が、

お使いのバージョンによって違いありますが、

以下のリンクを参考にご覧ください。

 

 

allabout.co.jp

 

 

 

 

 

 

 

なるほど!

 

 

 

 

このような方法でやれば、

ExcelとWordの基本機能を

5日で使いこなせるんですね!

 

 

 

 

 

まとめ





 

 

ExcelとWordの基本機能を

5日で使いこなすには・・・

 

 

 

  1.  

1.Excelのシートへのデータの入力と編集

 

 

2.Excelセルの書式設定

(フォント、色、罫線など)

 

 

3.Word文章の作成と書式設定

(フォント、スタイル、サイズなど)

 

 

4.Wordページレイアウトの調整

(マージン、行間、段落のインデントなど)

 

 

 

この4つを

意識して

使いこなせるように

頑張ってトライしてください!

 

 

 

これだけでも

フルに生かして

業務効率化向上

目指していきましょう!

 

     

 

最後まで読んでいただき、

ありがとうございました!

 

 

 

 

効率的なソフト操作術

こんにちは、のぼです。

 

 

 

 

今回は、

 

効率的なソフト操作術

を紹介します。

 

 

 

 

 

 

 

現在

仕事において

パソコン操作で

ソフト活用している皆さん、

 

 

 

 「自分なりのソフトで

 使いこなしているけど、

 時間がかかる。」

 

「ソフト使いこなせても

どこか間違っているところ

が必ずあるなあ・・・」

 

 

 

とお困りですよね?

 

 

 

 

効率的に活用する

方法はあります!

 

 

 

 

この方法を習得すれば

効率的にソフトを

活用することが

出来るでしょう。

 

 

 

 

 本当にできるの?



 

自分は今まで、

操作に慣れているものの、

時間かかって、間違ったり

無駄な時間を費やしてしまいました・・・

 

 

 

 

 

でも!

 

 

 

 

 

 

自分自身この方法で

ソフトを

活用できて

楽にできました。

 

 



 

 

 

どんな方法なんですか??



 

 

その方法を

5つ教えます!

 

 

 

 

 

1.明確な目標の設定

 最初にソフトを使う目的を定義し、

 それに向けて効率的な手法を作る。

  1.  例:Excelでマクロやプログラム利用して生産実績報告
  2.    Wordの書類テンプレート活用して報告書作成
  3.  
  4. 2.ショートカットキーの活用
  5.  ショートカットキーは作業を
  6.  迅速化するために有用です。
  7.  重要なキーをピックアップして活用すれば
  8.  効率アップにつながります。
  9.  
  10.  どれが重要キーか?
  11.  以下、リンクに上げますので
  12.  参考にしていただけたら幸いです。
  13.  https://www.mbe.co.jp/blog/c10
  14.  
  15. 3.カスタマイズ機能の活用
  16.  ソフトが提供するカスタマイズ機能を活かし、
  17.  自分の作業スタイルに合わせて設定する。
  18.  例:デスクトップの背景やテーマの変更
  19.    ウィンドウスナップやデスクトップ仮想デスクトップ
  20.    タスクバーのカスタマイズ
  21.  
  22. 4.タスクの自動化
  23.  繰り返しの作業を自動化する
  24.  ツールやスクリプトを活用して、
  25.  時間の節約につなげる。
  26.  例:Officeスプリクト
  27.  
  28. 5.オンラインリソースの活用
  29. ウェブ上の情報や動画を活用して、
  30. 他のユーザーが共有するようにしていく。
  31.  例:YouTube
  32.     Stack Overflow
  33.     GitHub
  34.     公式ドキュメント

 

  1. 実践的な例を1つ上げます。
  2. www.contracts.co.jp

 

 

 

 

 

 

なるほど!

 

 

このような方法でやれば

効率的にソフト操作の

活用出来るんですね!

 

 

 

 

 

まとめ



 

 

効率的なソフト操作を

活用するには・・・

 

 

 

  1. 1.明確な目標の設定
  2. 2.ショートカットキーの活用
  3. 3.カスタマイズ機能の活用
  4. 4.タスクの自動化
  5. 5.オンラインリソースの活用

 

 

 

この5つを

意識して

活用できるように

してください!

 

 

 

これだけでも活用できます。

フルに生かして

業務効率化向上

目指していきましょう!

 

     

 

最後まで読んでいただき、

ありがとうございました!

 

 

 

 

効率的な日本語入力のためのキーボード設定とローマ字練習法

こんにちは、のぼです。

 

 

 

 

今回は、

 

効率的な日本語入力のための

キーボード設定とローマ字練習法を紹介します。

 

 

 

 

 

 

 

現在

仕事において

パソコン操作している皆さん、

 

 

 

「キーボード入力でローマ字日本語入力できない」

 

「かな入力で一字一字入力して手間がかかる」

 

「業務時間に支障をきたす」

 

 

 

 

とお困りですよね?

 

 

 

 

楽に出来る方法はあります!

 

 

 

 

この方法を習得すれば

効率的にローマ字入力

できて時間短縮が

出来るでしょう。

 

 

 

 

 本当にできるの?



 

自分は今まで、

キーボードでローマ字入力

早く出来ず、時間かかって

無駄な時間を費やしてしまいました・・・

 

 

 

 

 

でも!

 

 

 

 

 

 

自分自身この方法で

キーボードでローマ字入力

早く楽に入力出来て

時間短縮ができました。

 



 

 

 

どんな方法なんですか??



 

 

その方法を

2つ教えます!

 

 

 

 

IME(Input Method Editor)およびローマ字入力の設定

 

 IME(Input Method Editor)の設定

コントロールパネルや設定からIMEの設定にアクセスし、

キーボードの配列や予測変換のオプションを確認・調整します。

 

以下のリンクにて参照してください。

https://support.microsoft.com/ja-jp/windows/microsoft-%E6%97%A5%E6%9C%AC%E8%AA%9E-ime-da40471d-6b91-4042-ae8b-713a96476916

 

ローマ字入力の設定

キーボードの設定でローマ字入力を有効にし、

適切なオプションを選択します。

 

以下のリンクにて参照してください。

https://www.windows10info.net/operation/kana.html

 

 

 

ローマ字入力の練習法を身につける

 

ローマ字入力の基本ルールを理解する。

以下リンクにて詳しいこと挙げてますので

参考にしてください。

https://manual-torisetsu.com/blog/3050/

 

・オンラインのローマ字入力ゲームや練習アプリ等を活用する。

例:Google日本語入力 https://www.google.co.jp/ime/

 

・毎日少しずつ練習することで、慣れるようにすること。

 

 

 

 

なるほど!

 

 

このような方法でやれば

効率的に入力出来るんですね!

 

 

 

 

 

まとめ



 

 

最適な効率的な日本語入力のための

キーボード設定とローマ字練習法は

 

 

 

IMEおよびローマ字入力の設定

ローマ字入力の練習法を身につける

 

 

 

まずは 

この2つを

実践してみてください!

 

 

 

これだけでも覚えて慣れていき、

慣れてきたら

次のステップに繋げられたら

良いと思ってます。

 

     

 

最後まで読んでいただき、

ありがとうございました!

 

 

 

Excelで数値入力が早くできる方法

こんにちは、のぼです!

 

 

 

今回は、

 

Excelで数値入力が

早く出来る方法

 

をお伝えしますね。

 

 

 





 

今、Excel

 

「123と数値入力しているけど、

一つ一つやって時間かかる」

 

「もっと楽に入力できないの?」

 

とお困りですよね?

 

 

 

 

 

 

 

楽に出来る方法はあります!

 

 

 

 

 

 

この方法を習得すれば

早く入力できますし、

時間短縮に繋げることが

出来るでしょう。

 

 

 

 

 

 

本当にできるの?



 

自分は今まで、

Excelの数値入力が

早く出来ず、時間かかって

無駄な時間を費やしてしまいました・・・

 

 

でも!

 

 

自分自身この方法で

Excelの数値入力を

早く楽に入力出来て

時間短縮ができました。

 

 



 

 

 

どんな方法なんですか??



 

 

その方法を

2つ教えます!

 

 

 

 

 

 

①フィルハンドルをドラッグする操作

 

Excelで連続した数字を入力する方法として、

もっとも簡単なのがフィルハンドルをドラッグする操作です。

セルに「1」「2」と入力し、それらのセルを選択してから、アクティブセルの右下に表示されるフィルハンドル(■)をドラッグします。

 

 

 

連続した数字を入力したい先頭のセルに「1」「2」と入力し、

それらのセルを選択してから、フィルハンドル(■)

マウスポインターをあわせます。



そのままフィルハンドルを下方向へドラッグします。

このとき、フィルハンドルの近くに連番の最後になる

数字が表示されます。

 

 

マウスのボタンを放すと、ドラッグしたセル範囲に

連続した数字が一気に入力されます。



 

②[Ctrl]キーを押しながら

フィルハンドルをドラッグする

 

次に紹介するのは、[Ctrl]キーを押しながら

フィルハンドルをドラッグする方法です。

 

 

 

連続した数字を入力したい先頭のセルに「1」と入力して、

フィルハンドル(■)にマウスポインターをあわせます。





 

[Ctrl]キーを押しながら、フィルハンドルを

下方向へドラッグします。

 

 

マウスのボタンを放した後に[Ctrl]キーを放すと、

連続した数字が入力されます。

 

おお!

 

この二つの方法をマスターすれば

数値入力が

早く簡単に出来ますね。

 

 

 

 

まとめ 



 

 

 

Excelで数値入力が早く出来る方法は

 

 

 

①フィルハンドルをドラッグする操作

②[Ctrl]キーを押しながらフィルハンドル

  をドラッグする

 

 

 

まずは 

この2つを

実践してみてください!

 

 

これだけでも覚えて慣れていき、

慣れてきたら

次のステップに繋げられたら

良いと思ってます。

 

     

 

最後まで読んでいただき、

ありがとうございました!

 

 

 

パソコン基本的な操作を制限時間内に業務完了出来る方法

こんにちは!

 

ふつーの会社員Nです!

 

 

今回は

 

パソコンの基本的な操作を制限時間内に

業務完了出来る方法を3つ紹介します。

 

 

 

現在

 

仕事においてパソコンを操作している皆さん、

 

日頃からパソコン操作している皆さん、

 

 

 

 

「どうやったら早く終わるの?」

 

「基本操作だけで制限時間内に終わるのか?」

 

 

 

 

こんな経験はありませんか?

 

であれば、 

 

この記事を読んでいただければ

その悩みはなくなります!

 

 

 

方法を身につけば

 

 

 

 

 

業務効率化に貢献できる

 

職場内で評価が良くなる

 

 

 

できると思います。

     

IMG_4554.jpeg

 

自分自身、実際業務していて

 

 

 

という経験があります。

 

 

業務において制限時間内に終わらせる目標は

悪い方向になってしまいました。

 

 

 

職場の先輩にわからないことあったら

聞けばよかったなあ

 

仕事始める前にパソコン教室

学び始めればよかったなあ

 

 

と後悔しています。

 

 

 

折角掴んだチャンスを

無駄にしてしまうのは勿体ないです。  

 

 

 

基本的な操作を制限時間内に終わらせるには

かなり気力があることだと思います。

 

 

 

どうせなら、

気持ちよく制限時間内に業務完了出来るようにしたいですよね?

 

でも、実際どうすればいいのか?

 

 

      

20230727194627.jpg

 

そこで意識して欲しいのが

 

シンプルに考えることです。

 

よく難しく考える方が多いですが、

実はそれが

 

 

 

そもそも方法が思いつかなかったり、

 

原因かも知れません。

 

 

 

方法を一からやり直して

 

 

 

「この操作を習得すれば制限時間内業務完了できる」

 

「この操作を習得すれば業務効率化アップできる」

 

 

 

というふうにしていけば

良いのではないかと思います。

 

 

 

これから業務に携わる方は

特に読む事をお勧めします!

 

 

 

 

 

パソコンの基本的な操作を制限時間内に

業務完了出来る方法は.....

 

 

 

 

 

 

 

①デスクトップの設定

 

画像.jpeg

 

 

これをマスターすれば

 

デスクトップフル活用できます。

 

 

 

このやり方だと

 

 

 

 

・業務スピードアップ

 

・ソフトどこにあるか分かりやすく見つけられる

 

・整理してスッキリする

 

 

 

になるのでいいと思います。

 

以下、挙げます。

 

 

■スタートアップの設定方法
1)スタートボタンを右クリック
2)アクセスメニューの「

ファイルを指定して実行」クリック
3)「ファイル名を指定して実行」の名前

欄に「shell:startup」と入力して、OKをクリック
4)スタートアップフォルダが表示されるので、

毎日使うアプリケーションを追加
※たくさんのアプリケーションをスタートアップに

登録すると、逆に起動が遅く

1)仮置きフォルダを作成

デスクトップをフォルダやファイルの仮置き場

として使う場合、仮置き専用のフォルダを作成しましょう。

仮置きフォルダに大事なファイルは保管せず、

更新日が半年以上前のファイルは削除して整理。

これならフォルダがごちゃごちゃにならず、

デスクトップもスッキリ。作業もしやすくなります。

 

 

 

たくさんあるけど、大変…

 

 

 

でも!

 

 

これだけ覚えておけばある程度はできると思います。

 

 

 

 ②パソコン利用時間制限機能付き労務管理ソフトウェア活用

 

 

 

パソコンの使用時間を制限できる

 

労務管理ソフトテレワーク導入することで、

 

労働時間の管理を行え、成果だけではく、

 

従業員の負担を可視化するのにも役立ちます。

 

労務管理ソフトによっては、勤務時間外のパソコン

 

 利用を制限できるものもあります。

 

富士通エフサスが出している『タイムクリエイター』

 

はそのような問題を解決してくれるソフトのひとつです。

 

以下、詳細リンク挙げます。

 

www.fujitsu.com

 

でも、

 

職場では導入しているのかな?

 

と思ってしまいますよね?

 

導入しているかどうかは

 

確認してみましょう!

 

このシステムがあれば

 

業務効率化が期待できますね!

 

 

 

③「ノー残業デー」を徹底してみる

 

 

 

自分自身の根本的な意識改革のきっかけとして、

残業できない仕組みを取り入れるのもありです。

例えばノー残業デーには、定時後、一定時間

が経過するとPCを強制的にシャットダウンしたり、

ログオフさせたりするといった設定ができれば有効です。

少々乱暴な措置にも見えますが、

実際に長時間労働や残業ができない環境を

つくることができるほか、社員に定時退社せざるを得ない

状況で業務に取り組んでもらうことができます。


ノー残業デーをきっかけに、定時で作業を終わら

せる工夫をするなどの業務改善や、定時後を

有意義に過ごしワークライフバランスを実現

するといった効果を得られます。

 

 

なるほど!

 

 

 

そういうやり方も活用するのも

いいですね。

 

 

まとめ

 

     

画像_1.jpeg

 

 

パソコン基本的な操作を制限時間内に業務完了出来るようにするには、

 

 

 

① デスクトップの設定

② パソコン利用時間制限機能付き労務管理ソフトウェア活用

③「ノー残業デー」を徹底してみる

 

 

 

まずはこれだけでも実践してみてください。

 

業務効率化の活用が出来ると思ってます。

 

     

 

最後まで読んでいただき、

ありがとうございました!